Ἡ πρόσβαση τῶν ἐρευνητῶν στό ἀρχειακό ὑλικό τοῦ Ἱστορικοῦ Ἀρχείου τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος εἶναι ἐλεύθερη, ὑπό τή διαδικασία πού προβλέπει τό ἄρθρο 18 τοῦ Κανονισμοῦ τοῦ Ἱστορικοῦ Ἀρχείου (Κανονισμός Ἱερᾶς Συνόδου 248/213, ΦΕΚ 286Α΄/30.12.2013, σ. 5277-5282).

Τό ΙΑΕΕ διατηρεῖ τό δικαίωμα μή ἐξυπηρετήσεως ἀνθρώπων πού στό παρελθόν δέν ἔχουν συμμορφωθῆ πρός τά προβλεπόμενα τοῦ Κανονισμοῦ τοῦ Ἱστορικοῦ Ἀρχείου. 

Τό Ἀναγνωστήριο τοῦ Ἱστορικοῦ Ἀρχείου βρίσκεται στό κτήριο τοῦ Ἱστορικοῦ Ἀρχείου ἐπί τῆς ὁδοῦ Δεινοκράτους 68, ΤΚ 11521, Ἀθήνα. Τηλ. ἐπικοινωνίας: 2130234484, 2130235720, 2107243744. E-mail: iaee@ecclesia.gr 

Τό ἀρχειακό ὑλικό χορηγεῖται ἀπό 09:00 ὥς 14:00.

Τό Ἱστορικό Ἀρχεῖο παραμένει κλειστό κατά τίς θρησκευτικές καί ἐθνικές ἑορτές καί ἐκτάκτως σέ προκαθορισμένες ἡμέρες τοῦ ἔτους, ὅπως προβλέπονται ἀπό τόν Κώδικα Ἐθιμοτυπίας τῆς Ἱερᾶς Συνόδου.

Ὁ ἐρευνητής πού ἔχει λάβει ἔγγραφη ἄδεια ἔρευνας ἀπό τήν Ἱ. Σύνοδο, προσερχόμενος στό χῶρο τοῦ Ἀναγνωστηρίου, ὑπογράφει στό «Βιβλίο Ἐρευνητῶν», λαμβάνει γνώση τοῦ «Κανονισμοῦ λειτουργίας ἀναγνωστηρίου ΙΑΕΕ», συμπληρώνει καί ὑπογράφει τό ἔντυπο «Μητρῶο Ἐρευνητοῦ», στό ὁποῖο περιέχονται τά στοιχεῖα τοῦ ἐρευνητοῦ (ὀνοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνα, e-mail, ἰδιότητα, θέμα ἔρευνας κ.λπ.), καθώς καί ὁρισμένες δεσμεύσεις τοῦ ἐρευνητοῦ ἀπέναντι στό ΙΑΕΕ.

Ἡ ἐπιτόπια μελέτη τοῦ ἐρευνητή εἶναι δυνατή μόνον κατόπιν τηλεφωνικῆς ἐπικοινωνίας μέ τό ΙΑΕΕ γιά τόν ὁρισμό τῆς ἡμέρας παρουσίας τοῦ ἐρευνητῆ, ἀνάλογα μέ τή ζήτηση τῶν ἐρευνητῶν καί τή διαθεσιμότητα τοῦ ΙΑΕΕ, καί μόνον κατόπιν τῆς ἐπίδειξης τῆς ἔγγραφης ἄδειας ἔρευνας τῆς Ἱερᾶς Συνόδου, ἐφ΄ ὅσον δέν τήν ἔχει παραλάβει ὑπηρεσιακῶς τό ΙΑΕΕ. Διατίθεται μόνον τό ἀρχειακό ὑλικό τό ὁποῖο ἔχει αἰτηθεῖ ὁ ἐρευνητής καί ἔχει ἐγκρίνει ἡ Ἱερά Σύνοδος.     

Τό Ἱστορικό Ἀρχεῖο δέν χορηγεῖ πιστοποιητικά, παρέχει ὅμως πληροφορίες πού μπορεῖ νά αἰτηθοῦν νομικά ἤ/καί φυσικά πρόσωπα, κατόπιν ἔγγραφης ἄδειας τῆς Ἱερᾶς Συνόδου.

Ἡ μελέτη τοῦ ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ πραγματοποιεῖται στήν αἴθουσα Ἀναγνωστηρίου μέσω ψηφιακῶν εἰκόνων ἀπό ἠλεκτρονικό ὑπολογιστή, ἐφ΄ ὅσον τό αἰτηθέν ὑλικό ἔχει ψηφιοποιηθῆ, διαφορετικά ὁ ἐρευνητής πραγματοποιεῖ τήν ἔρευνά του στό φυσικό ἀντικείμενο.

Γιά τήν ἐνημέρωση καί ἐξυπηρέτηση τοῦ ἐρευνητῆ στόν χῶρο τοῦ Ἀναγνωστηρίου ὑπάρχει στή διάθεσή του ἠλεκτρονικός ὑπολογιστής μέ εἰδικό λογισμικό στό ὁποῖο περιέχονται ἐργαλεῖα ἔρευνας (κατάλογοι, εὑρετήρια, δυνατότητα σύνθετης ἀναζήτησης) ἀπ΄ ὅπου μπορεῖ νά πληροφορηθεῖ τή δομή, τή θεματολογία καί τό περιεχόμενο τοῦ ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ. Ἐπίσης, ὁ Διευθυντής καί τό Προσωπικό τοῦ Ἱστορικοῦ Ἀρχείου διατίθενται γιά τήν καλύτερη ἐξυπηρέτηση τῶν ἐρευνητῶν, στό βαθμό πού αὐτό διευκολύνεται ἀπό τήν ἄσκηση τῶν καθηκόντων τους.

Τά προσωπικά του ἀντικείμενα ὁ ἐρευνητής τά τοποθετεῖ σέ χῶρο ξεχωριστό ἀπό τόν χῶρο μελέτης τοῦ ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ.

Δέν ἐπιτρέπεται τό κάπνισμα ἐντός τοῦ κτηρίου τοῦ Ἱστορικοῦ Ἀρχείου καί ἡ κατανάλωση φαγητοῦ ἤ ποτοῦ στήν αἴθουσα μελέτης τοῦ Ἀναγνωστηρίου.

Στόν χῶρο πού ἐργάζεται ὁ ἐρευνητής μπορεῖ νά ἔχει μαζί του ὑπολογιστή, μολύβι καί χαρτί, δέν ἐπιτρέπεται ὅμως ἡ χρήση στυλό διαρκείας, οὔτε καί ἡ χρήση κινητοῦ τηλεφώνου.

Ἡ διάθεση πρός μελέτη τοῦ ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ πραγματοποιεῖται ἀπό τό προσωπικό τοῦ ΙΑΕΕ. Δέν ἐπιτρέπεται ἡ εἴσοδος τῶν ἐρευνητῶν στά Ἀρχειοστάσια.

Ἀπαραίτητη προϋπόθεση γιά τή χρησιμοποίηση πρός μελέτη τοῦ ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ εἶναι ὁ σεβασμός τῶν ἐρευνητῶν στή χρήση τοῦ ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ, ἡ συμμόρφωση αὐτῶν πρός τά προβλεπόμενα ὑπό τοῦ «Κανονισμοῦ λειτουργίας τοῦ Ἱστορικοῦ Ἀρχείου» καί τοῦ «Κανονισμοῦ λειτουργίας Ἀναγνωστηρίου τοῦ ΙΑΕΕ» καί ἡ συνεργασία τους μέ τή Διεύθυνση καί τό Προσωπικό τοῦ ΙΑΕΕ. Ἑπομένως, οἱ ἐρευνητές ὀφείλουν νά συμμορφώνονται πρός τίς ὁδηγίες καί ὑποδείξεις τῆς Διευθύνσεως καί τοῦ Προσωπικοῦ τοῦ ΙΑΕΕ. Ἐφ΄ ὅσον δέν πληροῦνται οἱ προϋποθέσεις αὐτές, δέν εἶναι δυνατή ἡ ἐξυπηρέτηση τῶν ἐρευνητῶν πρός μελέτη τοῦ ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ.

Ἀπαγορεύεται ρητά ἡ καθ΄ οἱονδήποτε τρόπο φθορά ἤ ἀλλοίωση τοῦ ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ: νά σημειώσει δηλαδή κάποιος ἐπί τῶν ἐγγράφων, νά χρησιμοποιήσει ἀντικείμενα πού μποροῦν νά προκαλέσουν φθορά, ὑποκλοπή δεδομένων κ.λπ.

Ἀπαγορεύεται ἡ ἐπέμβαση τῶν ἐρευνητῶν στήν τάξη τῶν ἐγγράφων, ἀκόμη καί ἄν διαπιστωθεῖ κάποιο λάθος. Ἀπαγορεύεται ἐπίσης ἡ μετακίνηση τοῦ ἀρχειακοῦ ἐντός τοῦ Ἀναγνωστηρίου ἤ ἡ ἀπομάκρυνσή του ἐκτός τῆς αἴθουσας.

Ἡ Διεύθυνση καί τό Προσωπικό τοῦ ΙΑΕΕ διατηροῦν τό δικαίωμα νά ἐλέγχουν τά δεδομένα πού ὁ ἐρευνητής συλλέγει, καί νά ἐπιβλέπουν τήν ὀρθή τήρηση τῶν σχετικῶν προβλέψεων τῶν Κανονισμῶν.

Ἡ χρήση τοῦ ἠλεκτρονικοῦ ὑπολογιστῆ στήν αἴθουσα Ἀναγνωστηρίου διατίθεται μόνο γιά τή μελέτη τοῦ ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ ἀπό τόν ἐρευνητή καί γιά κανένα ἄλλο σκοπό.

Ὁ ἐρευνητής, μετά τή δημοσίευση τῆς μελέτης του γιά τήν ὁποία ἔλαβε πληροφορίες ἀπό τό ἀρχειακό ὑλικό τοῦ ΙΑΕΕ, ὑποχρεοῦται νά παραδώσει δωρεάν στό ΙΑΕΕ δύο ἀντίτυπα τῆς ἐργασίας του, ἕνα γιά τό ΙΑΕΕ καί ἕνα γιά τή Βιβλιοθήκη τῆς Ἱερᾶς Συνόδου.

Ὁ Διευθυντής καί τό Προσωπικό τοῦ ΙΑΕΕ ὀφείλουν νά συμπεριφέρονται μέ ὑπευθυνότητα, εὐγένεια καί διάθεση ἐξυπηρετήσεως τῶν ἐρευνητῶν, μέ σύνεση καί διάκριση, ὥστε νά πληροφοροῦν πληρέστερα τούς ἐρευνητές γιά τό ἀρχειακό ὑλικό καί τήν εὐθύνη ὀρθῆς χρήσης του, μέ στόχο τήν διάδοση τῆς ἱστορικῆς μνήμης πρός τό συμφέρον τῆς κοινωνίας.

Χορήγηση ψηφιακῶν ἀντιγράφων

Εἶναι δυνατόν νά δοθοῦν ἀντίγραφα ψηφιακῶν εἰκόνων, ὥς 50 τό ἀνώτερο, κατόπιν ἐλέγχου τοῦ περιεχομένου καί ἔγγραφης ἐγκρίσεως ἀπό τή Διεύθυνση τοῦ ΙΑΕΕ. Τά ἀντίγραφα ἀποστέλλονται δωρεάν σέ ψηφιακό δίσκο ἐντός δύο ἑβδομάδων (10 ἐργάσιμες ἡμέρες) ἀπό τήν ὑποβολή τῆς αἴτησης. Γιά τήν προστασία τοῦ ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ φωτοτυπίες δέν χορηγοῦνται.

Ἐρευνητής πού ἐπιθυμεῖ ψηφιακά ἀντίγραφα πρός μελέτη, συμπληρώνει εἰδική πρός τοῦτο «Αἴτηση χορήγησης ψηφιακῶν ἀντιγράφων» στόν χῶρο τοῦ ΙΑΕΕ, ἡ ὁποία κατά περίπτωση γίνεται δεκτή ἀπό τήν Διεύθυνση, μέ κριτήριο τό περιεχόμενο τῶν ἐγγράφων.

Σέ περίπτωση πού ὁ ἐρευνητής ἐπιθυμεῖ ἀντίγραφα ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ πρός δημοσίευση αὐτῶν, συμπληρώνει «Αἴτηση χορήγησης ἀντιγράφων πρός δημοσίευση»  πρός τή Διεύθυνση, καί μόνο ἐφ΄ ὅσον ἐξασφαλίσει τήν ἔγγραφη ἄδεια τῆς Διευθύνσεως, ἐπιτρέπεται ἡ δημοσίευση ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ τῆς Ἐκκλησίας, μέ τήν ὑποχρέωση τῆς ἀναφορᾶς τῆς προέλευσης τῶν δημοσιευομένων εἰκόνων. Σέ περίπτωση πού δέν τηρηθεῖ ἡ διαδικασία αὐτή, δέν ἐπιτρέπεται στό μέλλον ἡ πρόσβαση στό Ἱστορικό Ἀρχεῖο καί ὁ ἐρευνητής ὑφίσταται τίς συνέπειες τῆς κείμενης νομοθεσίας περί προστασίας πνευματικῶν δικαιωμάτων.  

Τό Ἱστορικό Ἀρχεῖο τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος διατηρεῖ τά πνευματικά δικαιώματα τοῦ ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ πού παραχωρεῖ στούς ἐρευνητές καί γιά τόν λόγο αὐτό τά ἀντίγραφα δίδονται σέ ψηφιακό δίσκο μέ ἠλεκτρονικό ὑδατόσημο.

Ἄν τό ὑλικό δέν εἶναι ψηφιοποιημένο, σέ συνεννόηση μέ τή Διεύθυνση καί τό προσωπικό τοῦ ΙΑΕΕ, κατ΄ ἐξαίρεση καί κατά περίπτωση, ἐπιτρέπεται ἡ φωτογράφιση τοῦ ἐγκεκριμένου ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ. Ἡ δυνατότητα φωτογράφισης ἐξαρτᾶται ἀπό τήν κατάσταση τοῦ ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ, ἄν εἶναι φθαρμένο δηλαδή, καί ἀπό τό περιεχόμενο τοῦ ἐγγράφου. Σέ περίπτωση πού ἐπιτραπεῖ ἡ φωτογράφιση ὑπό τούς παραπάνω ὅρους, ἡ φωτογράφιση πραγματοποιεῖται παρουσίᾳ τοῦ προσωπικοῦ τοῦ ΙΑΕΕ καί ἀντίγραφο ὅλων τῶν λήψεων παραδίδεται στό ΙΑΕΕ.

Ὁ ἐρευνητής γνωρίζει καί ἀποδέχεται ὅτι ὑποχρεοῦται μετά τή λήψη δεδομένων ἀπό τό ἀρχειακό ὑλικό τοῦ ΙΑΕΕ νά κάνει χρήση αὐτῶν σύμφωνα μέ τίς κείμενες διατάξεις περί προστασίας δεδομένων προσωπικοῦ χαρακτήρα (635/22.6.2000) καί εἶναι ὑπεύθυνος ὁ ἴδιος κατά νόμον γιά τήν ὀρθή καί θεμιτή χρήση αὐτῶν.