Ὁ ἐνδιαφερόμενος νά πραγματοποιήσει ἔρευνα στό ἀρχειακό ὑλικό τοῦ Ἱστορικοῦ Ἀρχείου τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος (ΙΑΕΕ), μαζί μέ τά στοιχεῖα του τα οποία καλείται να συμπληρώσει στην ακόλουθη φόρμα, ἀποστέλλει συμπληρωμένη καταλλήλως τήν ἔντυπη Αἴτηση ἔρευνας στό ΙΑΕΕ, μαζί μέ τά ἑξῆς δικαιολογητικά (ἠλεκτρονικά ἤ μέσω ταχυδρομείου):
α) Συστατική Ἐπιστολή Ἀρχιερέως (ὅλοι οἱ αἰτούμενοι).
β) Συστατική Ἐπιστολή Ἐπιβλέποντος Καθηγητοῦ (οἱ φοιτητές).
γ) Βεβαίωση Γραμματείας Τμήματος (τά μέλη ΔΕΠ).
Τήν Αἴτηση κρίνει ἡ Διαρκής Ἱερά Σύνοδος.
Αἴτηση πού δέν συνοδεύεται ἀπό τά ἀπαραίτητα δικαιολογητικά δέν ἐξετάζεται.
Ἐφ΄ ὅσον ἐγκριθεῖ ἡ Αἴτηση, ὁ αἰτῶν θά λάβει ἠλεκτρονικά ἀπό τό ΙΑΕΕ οδηγίες καί νά μελετήσει τό ἐγκριθέν ὑλικό.